武汉商学院“校园一卡通”使用管理办法
一、“校园一卡通”是数字化校园的重要组成部分，是学校实现管理信息化、规范化的一个重要途径。为了加强“校园一卡通”的卡务管理、财务管理和系统管理，方便全校师生使用校园卡，保证各个使用环节正常、有序运转，特制定本办法。
二、校园卡采用标准无源射频卡，具有身份识别功能和电子钱包功能。
校园卡分为教工卡和学生卡。
（一）教工卡正面为致远楼图案和学校中英文校名，背面印有持卡人的卡号、姓名、部门、职务和照片。
（二）学生卡正面为图书馆图案和学校中英文校名，背面印有持卡人的卡号。
三、教工卡发放
组织人事部将需办理教工卡的教职工姓名、性别、部门、职务、电子照片、工作餐金额等提供给财务处、现代教育技术中心和图书馆。现代教育技术中心将该教职工信息录入一卡通系统数据库，存入当月工作餐金额并发放给本人；图书馆将该教职工信息录入图书管理系统数据库。
四、全日制普通高校学生卡发放
（一）新生入学报到前，招生与就业工作处将新生的人数、所在学院等信息提供给教务处，教务处将编制好的新生信息及学号提供给后勤集团、现代教育技术中心、图书馆。
（二）现代教育技术中心提前按照招生人数联系卡厂制作卡片。
（三）现代教育技术中心将学生信息录入一卡通系统数据库，对卡片进行初始化，再将卡片信息提供给图书馆确定，同时将学生卡移交给后勤集团。图书馆将学生信息录入图书管理系统数据库。
（四）新生入学报到期间，后勤集团按实际报名人数发放卡片。
五、校园卡注销
（一）教职工退休或调离时，组织人事部需书面通知现代教育技术中心。现代教育技术中心从一卡通系统数据库中删除该教职工信息。
（二）学生毕业或退学时，学生工作部（处）结合《学生离校处理办法》将学生信息提供给现代教育技术中心和图书馆。图书馆对学生的图书借还情况确认后，从图书管理系统数据库中删除学生信息；图书馆删除后，现代教育技术中心从一卡通系统数据库中删除学生信息。
六、校园卡卡务
（一）每个月末，组织人事部和各教学院部分别将行政部门考勤名单、本院部考勤名单提供给现代教育技术中心，现代教育技术中心按照名单存入下月工作餐金额。
（二）如校园卡遗失，持卡人应及时到后勤集团卡务室挂失并办理新卡。新卡转存余额以办理新卡时的账户余额为准。
（三）如校园卡损坏，持卡人持坏卡到后勤集团卡务室办理新卡。
（四）如刷卡时出现误读，持卡人及时到后勤集团卡务室更误。
七、凡使用一卡通系统收费的，应接受财务处的统一领导、监督和检查，执行学院统一财务管理规定。
八、系统管理
（一）凡新增与一卡通系统有关的硬件设备及其软件，必须进行前期技术认证。经认证，可以直接使用大钱包或不另外增加小钱包的，方可予以新增，与一卡通系统对接的有关事项应在采购合同中加以相应规定。
（二）凡使用一卡通综合账务系统的部门，应指定专人使用，设置好用户名和密码，用户名和密码应妥善保管。
（三）如遇系统故障、硬件维修、线路检修等需要暂停系统运行的情形，现代教育技术中心应通知图书馆和后勤集团。系统暂停运行时间原则上不超过24小时。
（四）为保证有效、准确地读卡，最大限度地减少不读或误读现象发生，凡安装有读卡器、POS机、圈存机部位的工作人员应爱护设备，经常保持设备表面清洁和线路接口处的清洁。
九、本办法由现代教育技术中心负责解释，涉及财务管理的条款由财务处负责解释。
十、本办法自发布之日起施行。此前发布的有关“一卡通”的使用规定，凡与本办法不一致的，按照本办法执行。