武汉商学院校园维修管理办法（试行）

武汉商学院校园维修管理办法（试行）

根据我校《预算管理暂行办法》、《建设工程项目审计规定》、《财务报销管理暂行办法》和招投标（采购）管理等文件精神，为了规范报修和维修实施流程，确保学校各种设备设施能正常安全运行，特制定本办法。

一、维修报修

（一）全校公共区域的维修由后勤集团负责，全校教职工和院部可向后勤集团报修。

（二）各院部楼、行政楼各办公室，按学校“谁使用，谁管理，谁负责”的原则，由管理使用方向后勤集团报修。

（三）后勤集团自管区域，如学生宿舍、食堂等，由管理方向后勤集团报修。

二、报修程序

（一）对于急修项目，后勤集团接报修后，立即组织人员进行抢修，边抢修边询价、估价，边办理审批手续。

（二）对于一般性的维修项目，后勤集团接报修后48小时内及时派人实地查勘现场，针对报修项目进行询价、估价，并回复报修方。

（三）对于单次维修询价、估价金额在以下范围内的，应按照如下对应程序办理报修手续：

1.单项估价在500元（含）以内：由各报修部门填写《维修通知单》，交物业公司进行维修。

2.单项估价在500元以上、2000元以内：报修部门填写《维修项目报修审批表》，由后勤集团分管领导审批后进行维修。

3.单项估价在2000元（含）以上，1万元以内：报修部门填写《维修项目报修审批表》，需要项目论证的加填《维修项目论证表》，后勤集团经理办公会经研究论证可行，批准后进行维修。

4.单项估价在1万元（含）以上，10万元以内：由报修部门填写《维修项目报修审批表》，需要项目论证的加填《维修项目论证表》，由后勤集团根据项目内容组织报修部门及相关部门（基建办公室、保卫部（处）、资产与后勤管理处、财务处、审计处等部门）进行评估论证，报分管校领导同意后维修。相关工程完工、验收后报审计处备案审计。

5.单项估价在10万元（含）以上：经论证可行，分管校领导同意后，按学校有关规定办理审批手续，或上报校长办公会（党委会）审批后执行。

6.单项估价在2000元（含）以上的维修项目，均需签订维修协议或维修合同。

7.以上流程中所涉及的各相关部门审核、会签、估价、论证等项工作，不得互为前置条件。办理时限均不得超过2个工作日。

三、验收付款

（一）维修后由后勤集团根据维修项目内容组织相关部门进行验收。

（二）验收合格后按学校审批权限进行审批签字付款。

四、附则

（一）本办法由后勤集团负责解释。

（二）本办法自发布之日起试行。

（三）汉阳校区参照执行。

附件：1.武汉商学院维修项目报修审批表

2.武汉商学院维修项目论证表

3.武汉商学院维修通知单

附件1

武汉商学院维修项目报修审批表

时间：    年   月   日

注：单次维修询价、估价金额在1万元以上的须各分管领导签字。

附件2

武汉商学院维修项目论证表

时间：    年   月   日

附：维修项目内容及报价清单。

附件3

武汉商学院维修通知单

时间：  年 月 日

报修电话：南校区13886098991（许文杰）

北校区13872093655  (梁建军)   13349876337（李一清）